Teamassistenz (m/w/d)

 

Wir suchen für unseren Kunden in Hamburg einen zuverlässigen Mitarbeiter! (m/w/d)

Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:

• Sie sind zuständig für die täglichen administrativen Tätigkeiten, Verwaltung von Telefongesprächen, sowie die eingehende und ausgehende Korrespondenz 
• Sie sind für die Organisation von Meetings und die Protokollerstellung zuständig
• Sie unterstützen die Business Administration bei der Erstellung der Jahresbudgets und erstellen Analysen der monatlichen Budgetaktivität und Stundenbuchung 
• Sie erstellen und prüfen Reisekostenabrechnungen 
• Sie sind zuständig für die Reiseplanung und Buchung und organisieren und unterstützen beim Mitarbeiterzu- und Abgang
• Sie bereiten Präsentationen, Berichte, Statistische Diagramme und Briefings vor
• Sie unterstützen bei der Integration neuer Technologien und IT-Systeme 
• Sie sind zuständig für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial 

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich  wünschenswert
• Gute MS-Office und SAP Kenntnisse erforderlich
• gute Englisch-Kenntnisse 
• Engagiertes und gewissenhaftes Arbeiten – selbständig und im Team!

Selbstverständlich für uns sind:

• Unbefristete Festanstellung
• Übertarifliche und zuverlässige Gehaltszahlung nach BAP-Tarif
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Langfristige Einsätze in Kundenunternehmen mit Übernahmeoption
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"