Kaufmännische Assistenz (gn)

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Für unseren industriellen Kunden suchen wir in Berlin-Tiergarten eine erfahrene kaufmännische Assistenz (gn) zur Unterstützung der Leitung nachhaltige Energiesysteme in Vollzeit.

• Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen 
• Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge 
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 € 
• Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

• Unterstützung der Leitung für nachhaltige Energiesysteme
• Präsentations- und Berichterstellung nach Vorlage
• Organisatorische, administrative sowie Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft im Front- und Backoffice
• Erstellung von Bestellungen und E-Mail-Bearbeitung
• Planung von Reisen, Treffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen/ Geschäftspartner
• Verantwortung der Reisekosten der Führungskraft/ Teammitglieder
• Geschäftsterminorganisation der Führungskraft/ Teammitglieder
• Unterstützung bei Zugängen/Austritten von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter hinsichtlich administrativer Belange

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bsp. Kauffrau für Bürokommunikation (gn)
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Einschlägige Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung
• Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer hohen Kommunikationskompetenz
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um einen reibungslosen Arbeitsablauf und eine effektive Kommunikation zu gewährleisten