Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (gn) Teilzeit

(Stellen-ID: 17344)
BeschäftigungsortUlm
BeschäftigungsgradVollzeit
AbteilungKaufmännisch

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Möchtest du deine Fähigkeiten im Bereich Luft- und Raumfahrttechnik in einem modernen Arbeitsumfeld unter Beweis stellen?

Dann bewirb dich jetzt als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (gn) in Teilzeit bei einem unserer Kunden in Ulm und werde Teil eines dynamischen Teams!

Das sind Deine Vorteile
  • ​​​​​​Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
  • Vergütung nach BAP-Tarifvertrag inkl. ggf. Erfahrungszulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
  • Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 € 
  • Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Onlineshops, kostenlose UVEX-Sicherheitsschuhe 
So sieht Dein Arbeitsalltag aus
  • Einholen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen und deren Nachverfolgung
  • Prüfen von Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
  • Steuerung unserer Dienstleister in den Bereichen Wachschutz, Hausmeisterdienste, Reinigung, Glas & Fassade
  • Verwaltung von Schlüsseln und Erstellung von Ausweisen
  • Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Handbüchern und Anweisungen, insbesondere für Werkschutz und Warenleitstelle
  • Protokollführung bei Meetings
  • Digitalisierung, Ablage und Pflege von Dokumentationen im Dokumentenmanagementsystem
  • Erstellung und Pflege von Servicehanddokumentationen für verschiedene Bereiche
  • Überprüfung von Aushängen und Betriebsanweisungen auf Aktualität, ggf. Anpassung
  • Unterstützung im Veranstaltungs- und Raumbuchungsmanagement
  • Eingabe und Bearbeitung von Tickets im FM-Tickettool
  • Unterstützung in der Geräteverwaltung
Was Dich für den Job auszeichnet
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Dienstleistungen mit kaufmännischer Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Berufserfahrung in der Serviceindustrie oder im Facility Management wünschenswert
  • Freundliche, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
  • Lernbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft für eine Teilzeittätigkeit mit 20-30 Std./Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Möchtest du deine Fähigkeiten im Bereich Luft- und Raumfahrttechnik in einem modernen Arbeitsumfeld unter Beweis stellen?

Dann bewirb dich jetzt als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (gn) in Teilzeit bei einem unserer Kunden in Ulm und werde Teil eines dynamischen Teams!

Das sind Deine Vorteile
  • ​​​​​​Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
  • Vergütung nach BAP-Tarifvertrag inkl. ggf. Erfahrungszulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
  • Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 € 
  • Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Onlineshops, kostenlose UVEX-Sicherheitsschuhe 
So sieht Dein Arbeitsalltag aus
  • Einholen von Angeboten, Auslösen von Bestellungen und deren Nachverfolgung
  • Prüfen von Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
  • Steuerung unserer Dienstleister in den Bereichen Wachschutz, Hausmeisterdienste, Reinigung, Glas & Fassade
  • Verwaltung von Schlüsseln und Erstellung von Ausweisen
  • Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Handbüchern und Anweisungen, insbesondere für Werkschutz und Warenleitstelle
  • Protokollführung bei Meetings
  • Digitalisierung, Ablage und Pflege von Dokumentationen im Dokumentenmanagementsystem
  • Erstellung und Pflege von Servicehanddokumentationen für verschiedene Bereiche
  • Überprüfung von Aushängen und Betriebsanweisungen auf Aktualität, ggf. Anpassung
  • Unterstützung im Veranstaltungs- und Raumbuchungsmanagement
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Was Dich für den Job auszeichnet
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Dienstleistungen mit kaufmännischer Tätigkeit
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  • Berufserfahrung in der Serviceindustrie oder im Facility Management wünschenswert
  • Freundliche, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
  • Lernbereitschaft und selbstständige Arbeitsweise
  • Bereitschaft für eine Teilzeittätigkeit mit 20-30 Std./Woche

5 einfache Schritte zu deinem Job:

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